Eine gemietete Halle, ein Festsaal oder ein Veranstaltungsraum kann während eines Events schnell beschädigt werden. Ein Kratzer im Boden beim Aufbau, eine beschädigte Tür oder ein Schaden an einer fest eingebauten Einrichtung kann erhebliche Kosten verursachen. Ob dafür die Veranstaltungshaftpflicht eintritt, hängt jedoch vom Schaden, von der Verantwortlichkeit und vor allem vom vereinbarten Versicherungsumfang ab.
Inhaltsverzeichnis
Was sind Mietsachschäden bei Veranstaltungen?
Von einem Mietsachschaden spricht man grundsätzlich, wenn eine fremde Sache beschädigt wird, die dem Veranstalter für einen bestimmten Zeitraum zur Nutzung überlassen wurde.
Bei Veranstaltungen betrifft das häufig gemietete Gebäude oder Räume, beispielsweise eine Veranstaltungshalle, einen Saal, ein Bürgerhaus oder einen anderen Veranstaltungsraum. Auch fest mit dem Gebäude verbundene Bestandteile können eine Rolle spielen.
Typische Beispiele sind Beschädigungen an Türen, Wänden, Böden oder fest eingebauten Einrichtungen. Entscheidend ist jedoch das jeweilige Bedingungswerk der Versicherung. Gebäude und Räume können versicherungsrechtlich anders behandelt werden als deren Einrichtung.
Wer haftet, wenn eine gemietete Halle beschädigt wird?
Wird die gemietete Location durch den Veranstalter oder seine Helfer beschädigt, kann gegenüber dem Vermieter grundsätzlich eine Schadenersatzpflicht entstehen. Eine solche Haftung kann sich sowohl aus dem Miet- beziehungsweise Nutzungsvertrag als auch aus gesetzlichen Vorschriften ergeben.
Welche Haftungsregeln im konkreten Fall gelten, hängt auch vom Vertrag mit dem Betreiber der Location und vom tatsächlichen Schadenhergang ab. Deshalb sollte nicht allein darauf vertraut werden, dass eine Versicherung jeden geltend gemachten Anspruch automatisch übernimmt.
Was passiert bei Schäden durch Gäste oder Besucher?
Dieser Punkt ist für Veranstalter besonders wichtig. Ein Schaden wurde möglicherweise gar nicht vom Veranstalter oder einem Mitarbeiter verursacht, sondern von einem Gast, Teilnehmer oder Besucher.
Daraus folgt nicht automatisch, dass jede Veranstaltungshaftpflicht den Schaden übernimmt. Auch Miet- und Nutzungsverträge können Regelungen enthalten, nach denen ein Veranstalter gegenüber dem Vermieter für bestimmte Schäden durch Teilnehmer oder Besucher einstehen soll.
Gleichzeitig gibt es Versicherungsbedingungen, die Schäden durch Teilnehmer, Gäste, Besucher oder Zuschauer ausdrücklich vom Versicherungsschutz ausnehmen. Genau deshalb sollten Mietvertrag und Versicherungsbedingungen vor der Veranstaltung gemeinsam geprüft werden.
Merksatz: Nur weil ein Veranstalter gegenüber dem Vermieter für einen Schaden aufkommen muss, bedeutet das noch nicht automatisch, dass seine Versicherung diesen Schaden ebenfalls übernimmt.
Welche Mietsachschäden kann eine Veranstaltungshaftpflicht abdecken?
Ob Mietsachschäden eingeschlossen sind, muss ausdrücklich anhand des Versicherungsvertrags geprüft werden. Je nach Vertrag können beispielsweise Mietsachschäden an Gebäuden und Räumen eingeschlossen sein.
Für Schäden durch Feuer oder Explosion können andere Entschädigungsgrenzen gelten als für sonstige Beschädigungen. Auch Schäden durch Besucher können separat geregelt oder vollständig ausgeschlossen sein.
Deshalb sollte nicht nur geprüft werden, ob im Vertrag allgemein von „Mietsachschäden“ die Rede ist. Entscheidend ist, welche Mietsachen, welche Schadenursachen und welche Personen als Verursacher tatsächlich erfasst werden.
Gebäude, Einrichtung und gemietete Technik sind nicht dasselbe
Eine der wichtigsten Abgrenzungen betrifft die Frage, was überhaupt zur versicherten Mietsache gehört.
Ein Schaden an einer Wand oder einer fest eingebauten Tür kann versicherungsrechtlich anders behandelt werden als ein beschädigter Tisch, ein gemietetes Mischpult oder eine mobile Lichtanlage.
Gemietete Veranstaltungstechnik und anderes mobiles Equipment sollten daher gesondert betrachtet werden. Je nach Veranstaltung kann hierfür eine eigene Absicherung oder eine besondere Erweiterung erforderlich sein.
Typische Mietsachschäden bei einer Veranstaltung
Mietsachschäden entstehen häufig nicht während des eigentlichen Programms, sondern beim Aufbau, Umbau oder Abbau.
- Ein schweres Veranstaltungselement beschädigt den Fußboden.
- Beim Aufbau wird eine Wand oder Tür beschädigt.
- Eine Traverse oder ein anderes Bauteil stößt gegen einen fest eingebauten Gebäudeteil.
- Sanitäranlagen oder andere fest installierte Einrichtungen werden beschädigt.
- Durch die Veranstaltung entsteht ein Brandschaden an den gemieteten Räumen.
- Bei der Rückgabe der Location wird eine neue Beschädigung festgestellt.
Gerade deshalb sollte der Versicherungszeitraum nicht nur die eigentliche Veranstaltung umfassen. Aufbau- und Abbauphasen können ebenfalls relevant sein.
Worauf sollte man bei der Veranstaltungshaftpflicht achten?
Vor der Anmietung einer Location sollten Mietvertrag und Versicherungsbedingungen miteinander abgeglichen werden.
Besonders wichtig ist, ob Mietsachschäden an Gebäuden und Räumen eingeschlossen sind. Zusätzlich sollte geprüft werden, ob unterschiedliche Entschädigungsgrenzen gelten und ob eine Selbstbeteiligung vereinbart wurde.
Auch Schäden an Inventar, mobiler Technik oder sonstigen gemieteten Gegenständen sollten ausdrücklich betrachtet werden. Gleiches gilt für Schäden durch Gäste und Besucher.
Für einzelne Nebenrisiken können besondere Entschädigungsgrenzen gelten. Der konkrete Versicherungsschein und die vereinbarten Bedingungen sind deshalb entscheidend.
Warum ein Übergabeprotokoll sinnvoll ist
Schon vor Beginn der Veranstaltung sollte der Zustand der gemieteten Räume dokumentiert werden.
Vorhandene Schäden können beispielsweise fotografiert und gemeinsam mit dem Vermieter festgehalten werden. Nach der Veranstaltung lässt sich dadurch leichter feststellen, welche Schäden tatsächlich neu entstanden sind.
Ein solches Vorgehen kann unnötige Auseinandersetzungen darüber vermeiden, ob beispielsweise ein Kratzer im Parkett, eine beschädigte Wand oder eine defekte Tür bereits vor der Veranstaltung vorhanden war.
Auch der Mietvertrag sollte schriftlich beziehungsweise zumindest in Textform vorliegen. Das erleichtert die spätere Zuordnung von Rechten, Pflichten und vereinbarten Haftungsregelungen.
Was ist nach einem Mietsachschaden zu tun?
Wird ein Schaden festgestellt, sollte er zunächst dokumentiert werden. Fotos, Angaben zum Schadenhergang sowie vorhandene Übergabeprotokolle können später für die Prüfung wichtig sein.
Der Versicherer sollte anschließend zeitnah informiert werden. Gegen den Veranstalter erhobene Ansprüche sollten ebenfalls unverzüglich weitergegeben werden.
Der Versicherer prüft anschließend, ob überhaupt eine versicherte Haftung besteht und ob der konkrete Mietsachschaden vom vereinbarten Versicherungsschutz erfasst wird.
Fazit: Mietsachschäden vor der Veranstaltung mitprüfen
Schäden an einer gemieteten Halle, einem Saal oder einem Veranstaltungsraum können schnell zu erheblichen Forderungen des Vermieters führen. Eine Veranstaltungshaftpflicht kann für solche Risiken wichtigen Schutz bieten – vorausgesetzt, Mietsachschäden sind im konkreten Vertrag tatsächlich eingeschlossen.
Besondere Aufmerksamkeit verdienen die versicherten Gebäude und Räume, mögliche Ausschlüsse, Entschädigungsgrenzen, Selbstbeteiligungen sowie die Frage, ob Schäden durch Teilnehmer und Besucher abgesichert sind.
Weitere Informationen zu Leistungen und Absicherungsmöglichkeiten auch anderer Risiken finden Sie in unserem Versicherungsvergleich.